Les Systèmes d’Information sont de plus en plus complexes et les organisations sont victimes d’une surabondance d’informations, qui obstruent l’action et la prise de décision. Il est devenu vital pour un dirigeant de posséder une vision globale de tous les flux afin d’aligner en permanence son SI à sa stratégie et son développement. Vous découvrirez en quoi une cartographie de flux représente un outil de pilotage du SI pour un dirigeant.
La cartographie de flux au service de l’urbanisation du SI
Cartographier le SI fait partie d’une démarche plus globale qu’est l’urbanisation du SI.
L’objectif de cette démarche consiste à :
- S’assurer de l’alignement du SI avec la stratégie de l’entreprise
- Faciliter l’évolutivité du SI en lui donnant une certaine agilité
- Garantir la fiabilité des informations
- Permettre de sécuriser le SI et de le simplifier
- Optimiser les ressources SI
La cartographie de flux va ainsi permettre au dirigeant de se rendre compte d’un certain nombre d’informations clés concernant le Système d’Information de son entreprise.
De part sa simplicité d’utilisation, elle représente un élément de communication pour le DSI mais aussi pour les dirigeants. Ils peuvent s’appuyer dessus pour argumenter certains choix ou changements stratégiques. C’est un véritable outil d’aide à la décision.
Appréhender la complexité du SI dans sa globalité
La cartographie de flux permet d’avoir une vision globale de son SI et ainsi d’en appréhender la complexité de manière visuelle et synthétique.
Il est possible en s’appuyant sur une cartographie de flux d’identifier des redondances et de les réduire. Cela permet alors de simplifier le Système d’Information et d’optimiser les ressources qui y sont associées.
Maîtriser les risques dans des environnements turbulents
Grâce à la cartographie de flux, il est aisé ou facile d’évaluer la criticité d’applications et de leurs interactions.
Pour des entreprises en forte croissance ou dans des environnements qui nécessitent de nombreux changements rapides, elle va permettre en autre de mesurer l’impact de ces changements et ainsi de pouvoir en limiter les effets de bords en étant proactifs.
Les mises en places d’applications (implémentations) et la communication entre elles (interfaçages) sont réalisées dans un contexte favorable puisque les interactions sont connues et documentées.
Les orientations et les changements du SI seront de fait anticipés, planifiés et intégrés dans l’environnement.
Un outil synthétique et vivant
La cartographie de flux est évolutive. Elle doit être modifiée et mise à jour chaque fois que le SI subit des changements afin d’être un outil de pilotage fiable dans le temps permettant de prendre des décisions les plus efficientes possibles
En cartographiant l’existant il est alors plus facile de se projeter sur la cartographie cible à mettre en place et les actions ou projets à prioriser et réaliser pour y parvenir.
